Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διαχείριση και τον έλεγχο εγγράφων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την οργάνωση και τη συμμόρφωση με τις εσωτερικές και εξωτερικές απαιτήσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές δεξιότητες και εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την αναθεώρηση, την ενημέρωση και την οργάνωση εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι πληρούνται οι κανονιστικές απαιτήσεις και τα πρότυπα της εταιρείας. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα, αποθηκευμένα και εύκολα προσβάσιμα. Επιπλέον, ο Βοηθός Ελέγχου Εγγράφων θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων και την εφαρμογή βελτιώσεων στις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Η θέση απαιτεί άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια και συνέπεια σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων, γνώση κανονιστικών απαιτήσεων και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Αναθεώρηση και ενημέρωση εγγράφων για ακρίβεια και συμμόρφωση.
- Διατήρηση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για τη διαχείριση εγγράφων.
- Διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα και αποθηκευμένα.
- Εφαρμογή βελτιώσεων στις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων.
- Παρακολούθηση κανονιστικών απαιτήσεων και προσαρμογή των διαδικασιών.
- Παροχή υποστήριξης σε θέματα διαχείρισης εγγράφων και αρχείων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αρχειονομία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων ή σε παρόμοια θέση.
- Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Γνώση κανονιστικών απαιτήσεων και διαδικασιών συμμόρφωσης.
- Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και συνεργασίας με άλλα τμήματα.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (Microsoft Office, Google Docs).
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε προθεσμίες και πιέσεις στον χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με κανονιστικές απαιτήσεις εγγράφων;
- Πώς θα βελτιώνατε μια διαδικασία διαχείρισης εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελέγχους;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
