Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στη διαχείριση και οργάνωση των εγγράφων της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων και θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ακρίβειας, της ασφάλειας και της προσβασιμότητας των εγγράφων. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να εξασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι ενημερωμένα και αποθηκευμένα σωστά. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταχώρηση, την αρχειοθέτηση και την ανάκτηση εγγράφων, καθώς και την υποστήριξη της ομάδας στην ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγράφων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η γνώση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και η ικανότητα να εργάζεται με ευελιξία και ακρίβεια είναι απαραίτητες.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των εγγράφων.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για ενημέρωση εγγράφων.
- Καταχώρηση, αρχειοθέτηση και ανάκτηση εγγράφων.
- Υποστήριξη στην ανάπτυξη πολιτικών διαχείρισης εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Ποιες οργανωτικές ικανότητες θεωρείτε ότι είναι σημαντικές για αυτή τη θέση;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;